避免团队协作障碍的问题
编辑:2021-05-30 14:40:28
避免团队协作障碍的问题:
一、兑现承诺
1、明确承诺——在哈尔滨户外拓展训练会议的最后五分钟,领导者重申今天会议做出的决议内容;避免离开会议室的时候对当天的决议有不同的理解,统一口径,在任何决策、决定确定后,大家一起清楚地回顾做出的主要决定,以及如何向他人传达相关信息
2、逐级逐层次沟通——成员结束会议后的24小时内与本部门员工沟通 + 面对面形式;如果知道需要和大家沟通,部门主管更关心决议的内容。
3、管理者鼓励大家坦率,例如: 为了控制哈尔滨户外拓展训练利润危机,CEO决定所有员工出差时不能做商务舱和头等舱,而所有主管都支持这个提议(他们每年有大量的飞行)。
结果执行:只有50%主管回去和部门员工宣布了这个决定,其他人充耳不闻。结果: 有些人仍然做商务舱和头等舱,执行了决议的员工除了愤怒外,主管们的声誉也大大受损。
根源:主管们不愿意在会议上公开提出自己的想法;
措施:CEO鼓励大家坦率,毫无保留的争论
二、增强责任感
成员应该明白,已经存在的问题不会马上消失,在未来,他们还要再次评估进展情况,找出缺陷和不足之处的有效方法之一: 使用记分板,列出关键目标(首要目标和分解的明确目标)并对完成情况进行跟踪,定期回顾记分板。
平等互相负责的最好机会出现在哈尔滨户外拓展训练会议中,团队通过定期回顾记分板上的内容来实现这一点。
具体操作:
1、公布工作目标和标准,让大家清楚彼此的目标、责任;
2、定期回顾目标,及执行进度
3、嘉奖,讲对个人表现的奖励转为团队成果奖,可以培养负责任的风气
三、关注结果
记分板: 将现阶段程序与期待的结果(记分板上的内容)相比较;
实施: 定期举行会议回顾和讨论团队的主要绩效目标;
团队协作的目标是通过协作提升团队的竞争力,但实际的团队合作中,往往大家只要不彼此妨碍工作的进度,很少有人愿意为更好的团队协作做出努力。这或许是现状,也需要团队成员从各个方面选择一个切入点,来改进团队协作了。
很多人忙于工作,其时间安排超出了控制,无法慢下来对工作情况进行回顾,反省,评价和讨论,鼓励成员对哈尔滨户外拓展训练做出承诺。
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